Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016
L’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Ancona raccoglie ed utilizza i tuoi dati personali quando
navighi o usufruisci dei servizi online presenti sul sito https://opiancona.it .
Con dato personale intendiamo ogni informazione che può essere utilizzata per identificarti come
individuo.
Lo scopo di questa informativa è fornirti una chiara e dettagliata spiegazione di come, quando e perché
raccogliamo ed utilizziamo i tuoi dati. Essa è stata concepita per esporti in modo semplice e trasparente la nostra politica in materia di protezione dei dati personali e illustrarti come esercitare in maniera efficace i tuoi diritti.
Queste informazioni si riferiscono soltanto ai dati trattati dall’Ordine di Ancona tramite questo Sito web e non riguardano altri siti web, piattaforme o pagine di social network eventualmente raggiungibili tramite link presenti sul Sito web: in questi casi, è sempre necessario fare riferimento alle informazioni disponibili sulle rispettive pagine.
Queste informazioni potrebbero subire delle modifiche e delle variazioni nel tempo, per cui ti invitiamo a
consultare regolarmente questa pagina per essere aggiornato sui trattamenti di dati personali effettuati.
INDICE:
1. Chi è il titolare del trattamento?
2. Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali?
3. Quando raccogliete i miei dati?
4. Quali dati tratterete?
5. Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?
6. Con chi condividerete i miei dati?
7. In che modo tratterete i miei dati?
8. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
9. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
10. Link a siti terzi e social network
11. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
12. Posso presentare un reclamo?
13. Eventuali modifiche

1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?
Poiché l’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Ancona determina i mezzi e le finalità del trattamento dei dati personali coinvolti nell’utilizzo di questo Sito web, è il Titolare del Trattamento.
Puoi contattare il Titolare del Trattamento inviandogli una comunicazione ai seguenti indirizzi:

– via posta: Ordine delle Professioni Infermieristiche di Ancona, Via Ruggeri 3/I, 60131, Ancona
– e-mail: info@opiancona.it
– PEC: ancona@cert.ordine-opi.it

2. Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali?
L’Ordine di Ancona ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati personali al quale puoi rivolgerti per avere maggiori informazioni o chiarimenti sulle attività di trattamento effettuate dal Titolare o per chiedere assistenza per l’esercizio dei diritti previsti a tutela dei tuoi dati personali (vedi anche par. 11 che segue).
Per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati puoi utilizzare gli indirizzi indicati per il Titolare del Trattamento oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo_c@fclex.it

3. Quando raccogliete i miei dati?
L’Ordine di Ancona raccoglierà le informazioni da te direttamente fornite:
 quando navighi sul sito;
 quando ci contatti per richiedere informazioni o assistenza tramite i contatti indicati sul Sito;

 se ti iscrivi al servizio di newsletter.

4. Quali dati tratterete?
Quando navighi o usufruisci dei servizi sul sito dell’Ordine di Ancona, potranno essere trattate le seguenti
tipologie di dati:
a) Dati di navigazione
Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, inclusi ma non limitati al
traffico dati e riguardanti la localizzazione, il weblog e altri dati di comunicazione per eventuali scopi di
fatturazione o riguardanti le risorse a cui accedi tramite il dispositivo, vengono acquisiti dai sistemi
informatici che consentono ne consentono il corretto funzionamento. Anche se queste informazioni non
sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti
– per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito,
gli indirizzi univoci delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.
 Finalità del trattamento: consentirti un utilizzo sicuro e corretto del Sito web;
 Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse dell’Ordine di Ancona al corretto
funzionamento del Sito web e alla sicurezza della navigazione, regolarmente bilanciato con i diritti
dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).
b) Richiesta di informazioni tramite le sezioni dedicate
Puoi contattarci tramite i recapiti indicati sul sito per richiedere informazioni o assistenza; ciò comporta la successiva acquisizione dei dati che ci hai comunicato (nome, cognome, indirizzo e-mail e le informazioni riportate nella comunicazione) e, ovviamente, comporta che ci permetti di inviarti eventuali comunicazioni di risposta utilizzando i recapiti che ci hai fornito al momento della richiesta.
 Finalità del trattamento: assicurarti adeguato supporto in relazione alle tue necessità e dare
riscontro alle tue richieste;
 Base giuridica del trattamento: la prestazione del servizio che hai richiesto (art. 6, comma 1, lett. b,
GDPR).
c) Newsletter
La newsletter dell’Ordine di Ancona è inviata via PEC o via e-mail automaticamente a tutti gli iscritti una
volta al mese. Per l’invio delle comunicazioni utilizziamo il servizio fornito tramite l’applicativo
NewsletterPec, della società Aruba S.p.a., con sede a Ponte San Pietro (BG).
In ogni caso, per non ricevere più la newsletter è sufficiente inviare una specifica richiesta all’indirizzo PEC ancona@cert.ordine-opi.it o tramite e-mail a info@opiancona.it
La cancellazione è gestita in modo parzialmente automatizzato, per cui ulteriori newsletter potrebbero
pervenire per un periodo successivo a tale richiesta, comunque non oltre le 72 ore dalla richiesta di
cancellazione, e il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione.
 Finalità del trattamento: inviare all’interessato comunicazioni via e-mail relative ai servizi offerti
dall’Ordine di Ancona e alle novità e agli aggiornamenti sugli argomenti o servizi di possibile
interesse per gli Iscritti all’Ordine;
 Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse dell’Ordine di Ancona a fornire servizi e
informazioni accessori e di potenziale interesse ai propri iscritti (art. 6, comma 1, lett. c ed f, GDPR).
d) Cookie
Cosa sono? Con il termine cookie si indica un piccolo file di testo al cui interno sono memorizzate brevi
informazioni relative alla navigazione in un determinato sito internet, che verrà installato sul tuo dispositivo
nel momento in cui effettui l’accesso. Ogni cookie contiene diversi dati (ad es., il nome del server da cui
proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema per la durata di una sessione (sino
alla chiusura del browser) o per lunghi periodi e può contenere un codice identificativo unico.

Quando visiterai nuovamente il sito, essi saranno reinoltrati al sito che li ha generati (cookie di prima parte) o a quelli forniti da soggetti terzi in grado di riconoscerli (cookie di terze parti).
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È previsto inoltre l’utilizzo di cookie funzionali, che consentono di memorizzare le tue preferenze e
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Per garantire la loro funzionalità, di regola questi cookie non sono cancellati alla chiusura del browser;
hanno tuttavia una durata predefinita (generalmente fino ad un massimo di 2 anni) e trascorso tale periodo si disattivano automaticamente. Questi cookie e i dati da essi raccolti non saranno in alcun modo utilizzati per scopi ulteriori.
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 Finalità perseguita: garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito;
 Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse dell’Ordine di Ancona al corretto
funzionamento del sito e alla sicurezza della navigazione, regolarmente bilanciato con i diritti
dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).
Disabilitazione tramite browser
Ti segnaliamo che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire ulteriori
informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio
browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.
I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari), inoltre, accettano i
cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni
momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione
generalmente e diffusamente supportata.
Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle
preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze
parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e su quel dispositivo, salvo che
non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono
essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo Sito.
Di norma, i browser oggi adoperati:
 offrono l’opzione “Do not track”, che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo,
alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione;
 offrono l’opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel
browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque
acquisibili dal gestore del sito web visitato;

 consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web
vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.
Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla
disabilitazione dei cookie su tali browser):
 Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie);
 Microsoft Edge (http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-
11);
 Safari (iOS) (https://support.apple.com/it-it/HT201265);
 Chrome (desktop: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it; Android e iOS
https://support.google.com/chrome/answer/2392971?hl=it).
Plugin per i social media
Sul Sito sono presenti alcuni pulsanti che rinviano l’utente ai profili del Titolare sui social network. Solo a seguito di click su tali pulsanti, potrebbero essere attivati alcuni cookie per finalità di marketing e
profilazione dalle terze parti che gestiscono i social network. Il Titolare del Sito non gestisce direttamente tali strumenti, ma ti informa della possibilità che, avvalendoti delle funzionalità del Sito, essi venganoattivati. Per maggiori informazioni, anche su come disabilitare tali cookie, ti invitiamo a leggere le informative sul trattamento dei dati personali dei social network:
 Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
 Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

5. Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?
I tuoi dati personali, infine, potranno essere utilizzati anche al fine di:
a) ottemperare agli obblighi di legge e alle richieste provenienti da autorità pubbliche o governative;
b) gestire eventuali contestazioni o contenzioni e quindi difendere i diritti dell’Ordine di Ancona, sia in
via giudiziale che stragiudiziale.
In tali casi, le basi giuridiche del trattamento saranno:
– per il punto a), l’adempimento di un obbligo di legge;
– per il punto b), l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri diritti, purché adeguatamente
bilanciati, di volta in volta, con i diritti dell’interessato.

6. Con chi condividerete i miei dati?
Nel rispetto delle finalità indicate alla precedente sezione, il personale dell’Ordine di Ancona potrà essere incaricato di trattare i tuoi dati, al fine di fornirti i servizi, le informazioni o il supporto richiesti.
Pertanto, l’accesso ai tuoi dati personali sarà autorizzato espressamente dal Titolare del trattamento, il
quale, nel caso fosse necessario, potrà nominare i soggetti a cui si rivolge per la fornitura dei servizi e per le attività di propria competenza quali Responsabili del trattamento a norma degli artt. 28 e 29 del GDPR.
Ti ricordiamo, inoltre, che l’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare, a cui
potrai richiederglielo utilizzando i recapiti sopra indicati.
I dati degli utenti non saranno in nessun caso ceduti a terzi ad eccezione del caso in cui lo richieda la natura
dei servizi resi, o del caso in cui, in virtù di un obbligo legale o in presenza di un suo legittimo interesse, il
Titolare abbia la necessità di comunicarli alle autorità giurisdizionali o di controllo competenti.

7. In che modo tratterete i miei dati?
I tuoi dati personali saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici per il tempo strettamente
necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta.
L’Ordine di Ancona adotterà le misure tecniche e organizzative indispensabili ad impedire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, oltre a prevenire qualsiasi forma di accesso non autorizzato da parte di terzi.
Pertanto, l’Ordine di Ancona garantirà la sicurezza dei tuoi dati personali, limitando il numero di soggetti a cui sarà consentito l’accesso ai server o ai database e predisponendo sistemi di protezione volti a scongiurare il rischio di attacchi informatici.

8. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
I dati trattati dall’Ordine di Ancona risiedono in server ubicati in Italia.
Allo stato attuale i cookie utilizzati sono esclusivamente di prima parte. Qualora venissero utilizzati anche cookie di terze parti, vi informiamo che in questo caso i dati personali potrebbero essere trasferiti anche in server ubicati negli Stati Uniti, considerato dalle Autorità Garanti Europee come un paese che non offre delle garanzie di pari livello a quelle previste dal GDPR per la protezione dei dati personali. In questi casi, quindi, il Titolare utilizzerà questi fornitori nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti delGDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la migliore protezione possibile dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzidestinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd.
Corporate binding rules e, in particolare, predisponendo delle misure tecniche e informatiche di sicurezza che tutelino nel migliore dei modi i dati personali e i diritti degli interessati, come previsto dal GDPR e dalla normativa europea.

9. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
L’Ordine di Ancona tratterà i tuoi dati personali per il tempo ragionevolmente necessario a conseguire
unicamente le finalità precedentemente elencate, consultabili nella Sezione “Quali dati tratterete?” o per i termini di conservazione previsti dalla normativa di settore: ad esempio, i dati relativi agli acquisti effettuati saranno conservati per il periodo previsto dalle leggi in materia fiscale e tributaria e indicativamente per un periodo di 10 anni. Inoltre:
– i dati relativi al tuo Curriculum vitae e alla tua richiesta di candidatura saranno conservati per due anni;
– i dati utilizzati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla tua richiesta di cancellazione;
– i dati utilizzati per comunicazioni di softspam saranno conservati fino alla tua richiesta di cancellazione
oppure per due anni dall’ultima volta che hai manifestato interesse verso l’Ordine di Ancona (ad esempio, contattandoci tramite il Sito);
– per i termini di cancellazione dei dati trattati tramite i cookie puoi trovare le informazioni nella nostra
Cookie Policy.
Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente
anonimi.

10. Link a siti terzi e social network
Il Sito web può contenere collegamenti da e verso i siti Web di nostri partner, nonché ad inserzionisti e a
social network. Si ricorda che il Titolare non assume alcuna responsabilità per i dati personali che
potrebbero essere raccolti tramite questi siti e l’utilizzo dei relativi servizi e che, se l’utente segue un
collegamento a uno qualsiasi di questi siti web, è invitato a consultare le Privacy policy rese da ciascun
soggetto esterno rispetto al Sito web.

11. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, l’Ordine di Ancona ti
informa che hai il diritto di richiedere:
 l’accesso ai tuoi dati;
 la modifica e la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai tuoi dati;
 la cancellazione dei tuoi dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;
 la limitazione del trattamento dei tuoi dati;
 l’opposizione al trattamento dei dati;
 la portabilità dei dati.
Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti:

IL TUO DIRITTO COME PUOI ESERCITARLO?

Accesso

Puoi chiedere di:
 Chiedere conferma su un eventuale trattamento riguardante i tuoi dati
personali;
 Ottenere una copia dei tuoi dati;
 Fornirti altre informazioni sui tuoi dati personali che non siano già
presenti in questa informativa.

Rettifica

Puoi chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei
nostri archivi.

Cancellazione/
Diritto all’oblio

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
 La loro permanenza non sia più necessaria in relazione agli scopi per i quali
sono stati raccolti;
 Hai negato il tuo consenso precedentemente prestato (laddove il
trattamento sia basato sul consenso);
 Il trattamento sia stato effettuato in modo illegittimo;
 Sia necessario per ottemperare ad un obbligo legale al quale l’Ordine di
Ancona è soggetta (in relazione ad un ordine proveniente da un’Autorità).

Limitazione

Puoi chiedere di limitare i tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
 La loro esattezza sia stata già contestata;
 Non siano più necessari per le finalità per i quali erano stati raccolti, ma è
in atto una contestazione legale in merito al loro utilizzo;
A seguito di una tua richiesta di limitazione, l’utilizzo dei i tuoi dati personali è
tuttavia consentito allorché:
 Permanga comunque il tuo consenso;
 Sia necessario per esercitare o resistere ad un’azione legale;
 Per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica coinvolta nel
trattamento.

Portabilità

Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, leggibile e
di uso comune.

Opposizione

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti
riguardano quando:
 la base di liceità del trattamento è l’interesse legittimo del titolare;
 i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto compresa la
profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Quando ti opponi:
 al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno
più oggetto di trattamento per tali finalità;
 in caso di interesse legittimo del titolare, il trattamento potrà continuare
soltanto se egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per
procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle
libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria.
È possibile esercitare il diritto di opposizione anche con mezzi automatizzati che
utilizzano specifiche tecniche, come quelli messi a disposizione sul sito nella pagina
personale e nelle e-mail (link per la cancellazione).

L’Ordine di Ancona garantisce che ad ogni istanza riguardante i tuoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento.

12. Posso presentare un reclamo?
Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali, qualora tu
ritenga che il trattamento effettuato dall’Ordine di Ancona non sia conforme alle prescrizioni del
Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale.
In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono
disponibili all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .
Inoltre, qualora sussistano i presupposti previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR, hai il diritto di proporre un
ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.
13. Eventuali modifiche
Le informazioni che ti stiamo fornendo ora possono essere modificate nel tempo, quando cambiano le
attività di trattamento, i dati raccolti oppure quando intervengono delle modifiche legislative o
regolamentari, o in occasione di evoluzioni tecnologiche. Ti consigliamo quindi di consultare
periodicamente la presente Privacy e cookie policy sempre aggiornata su questa pagina.